“境界の専門家” 土地家屋調査士と、“許認可・法務の専門家” 行政書士の情報サイト「橋本登記行政事務所」

橋本登記行政事務所（以下「当事務所」という。）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の保護方針について

当事務所は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について
　当事務所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について
・当事務所は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・当事務所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について
　当事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．個人情報の管理について
・当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
・当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・当事務所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
　当事務所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
　なお、当事務所の個人情報の取扱いについて、ご意見又はご質問があるときは、当事務所までご連絡願います。

６．組織・体制
・当事務所は、個人情報保護管理者を所長橋本伸治と定め、個人情報の適正な管理を実施します。
・当事務所は、当事務所の従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育等を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
　当事務所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当事務所の従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

2005年4月1日制定
橋本登記行政事務所
所長　橋本　伸治

個人情報の利用目的について

• 当事務所は、「個人情報の保護に関する法律第１８条」並びに「法務省が所管する事業を行う事業者等が取り扱う個人情報の保護に関するガイドライン第４条」の規定に基づき、貴方から取得した個人情報の利用目的を明示します。
  下記利用目的以外には、貴方の個人情報は利用致しません。
  【利用目的】
  （１）委任された土地家屋調査士業務または行政書士業務について必要な範囲で利用します。
  （２）当事務所で行う貴方の境界管理等に必要な資料として利用します。
  （３）栃木県土地家屋調査士会会則及び栃木県行政書士会会則に定められた事件簿、領収証等の管理に利用します。
  （４）貴方に対して行う情報誌・メール等の送付、連絡に利用します。
  （５）取得した登記記録を、委任目的達成の為に当事務所と協業関係にある栃木県所在の司法書士事務所間で共同して利用します。
  （６）栃木県土地家屋調査士会資料センターに、取得した貴方の記録を登録し、栃木県土地家屋調査士会会員間で境界管理の資料として共同して利用します。
  　　　　　個人データの管理責任者：橋本　伸治
  

• 栃木県土地家屋調査士会会員のデータは、栃木県土地家屋調査士会ホームページに記載があります。
• 栃木県行政書士会会員のデータは、栃木県行政書士会ホームページに記載があります。

個人情報の利用目的の公表について

当事務所では、依頼者又は依頼者の関係人の個人情報を土地家屋調査士業務または行政書士業務に必要な範囲において取得することがあります。

開示等対象個人データに関する事項の公表

当事務所における開示等についての手続き並びに担当者は下記のとおりです。
１．事業者の氏名は ： 橋本　伸治　です。
２．個人データの利用目的は ： 土地家屋調査士業務及び行政書士業務のみに利用します。
３．開示等手続については ： 当事務所指定の用紙をご使用ください。手数料は１件５００円です。
４．苦情の申し出先は ： 橋本　伸治　です。
５．個人情報保護管理者は ： 橋本　伸治　です。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

〒320-0051　栃木県宇都宮市上戸祭町691-3　TEL:028-624-3003
橋本登記行政事務所　所長　橋本伸治

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

橋本登記行政事務所（以下「当事務所」という。）では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

１　関係法令・ガイドライン等の遵守
　当事務所は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

２　利用目的
　当事務所は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。 

役職員（扶養家族を含む）に係る特定個人情報等（右記に関連する事務を含む）	源泉徴収関連事務等
	扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
	給与支払報告書作成事務等
	給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
	特別徴収への切替申請書作成事務等
	退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
	退職所得に関する申告書作成事務等
	財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
	健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
	国民年金第三号届出事務等
	健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
	雇用保険、労災保険届出事務等
	雇用保険、労災保険申請・請求事務等
	雇用保険、労災保険証明書作成事務等
役職員以外の個人に係る特定個人情報等（右記に関連する事務を含む）	報酬・料金等の支払調書作成事務
	配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
	不動産の使用料等の支払調書作成事務
	不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

３　安全管理措置に関する事項
　当事務所は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱要綱」において具体的に定めています。

４　ご質問等の窓口
　当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

【会社名】　橋本登記行政事務所
【窓口の部署】所長
【TEL／Eメールアドレス】 028-624-3003／office-h@sea.ucatv.ne.jp

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